 Expérience Professionnelle
 Expérience : 5 à 10 ans Mai 1996 CNP ASSURANCES
à ce jour Direction de la Santé
Secrétaire de Direction
- Contacts téléphoniques, gestion d’agendas, prise de rendez-vous,
- Organisation et participation aux réunions, rédaction des comptes rendus,
- Prises sténographiques et frappe de courriers,
- Elaboration de transparents et diaporamas pour réunions et interventions extérieures,
- Réalisation de maquettes sur informatique de divers documents (devis, kit commerciaux, plan et manuels de formation des Assistants Santé, …)
- Réalisation de tableaux de bord statistiques destinés aux clients, gestionnaires, courtiers,
- Tenue du budget du Pôle, tenue du planning des congés et absences,
- Utilisation d’internet dans le cadre d’une veille santé,
- Répartition du courrier entre les collaborateurs.
Déc. 1992 Banque Colbert puis mise à disposition au sein de l’O.I.G. (filiale du Crédit Lyonnais)
à Avril 96 Secrétaire au sein du Service Immobilier Gestion des Crédits
Secrétaire de Direction (1994 à 1996)
- Répartition du courrier entre les collaborateurs,
- Contacts téléphoniques, gestion des agendas, prise de rendez-vous,
- Organisation des réunions, frappe des comptes rendus,
- Prise sténographie et frappe de courriers,
- Tenue du planning des congés et absences.
Secrétaire de 4 exploitants (1992 à 1994)
- Contacts avec les notaires, les avocats (courriers, téléphones),
- Etablissement des documents juridiques (cautions, mainlevées, délégation de pouvoirs...),
- Etablissement des demandes de règlements (lettre d’envoi) et établissement de chèques,
- Traitement des réclamations des clients (recherche d’informations et renseignements),
- Gestion comptable des dossiers clients (dépenses/recettes et locations/ventes),
- Préparation des comités de crédits : mise à jour des documents de suivi,
- Frappe de courrier,
- Commande de fournitures. |
